勞務(wù)外包是指企業(yè)將業(yè)務(wù)流程中的非核心部分,或是輔助性的、季節(jié)性的、不定期生產(chǎn)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)或生產(chǎn)線外包給人力資源服務(wù)供應(yīng)商的用工形式,可以幫助企業(yè)節(jié)約成本,集中精力關(guān)注核心業(yè) 務(wù),從而提升企業(yè)的競爭力。然而企業(yè)在選擇勞務(wù)外包時,也要注意其中一些存在的風(fēng)險問題,只有做到合理規(guī)避,才能發(fā)揮勞務(wù)外包的用處。
首先是企業(yè)需要對外包業(yè)務(wù)有一定清楚的認(rèn)知,一般而言,企業(yè)中一些非核心的技術(shù)性和事務(wù)性的工作往往可以被外包,例如安保、清潔以及財(cái)務(wù)管理等,可以外包給第三方人力資源管理公司, 由他們提供專業(yè)的外包服務(wù),以及公司業(yè)務(wù)流程中一些非核心的項(xiàng)目、生產(chǎn)線同樣適用勞務(wù)外包。例如國內(nèi)啤酒生產(chǎn)企業(yè)與我司合作,由我司提供專業(yè)的食品倉儲運(yùn)輸外包服務(wù),包括安排駐廠管 理團(tuán)隊(duì)和作業(yè)團(tuán)隊(duì),以及配置相應(yīng)的叉車設(shè)備等,負(fù)責(zé)該企業(yè)的倉儲運(yùn)輸環(huán)節(jié),降低企業(yè)運(yùn)輸管理成本的同時,也大大提高了專業(yè)化水平和效率。
然而,關(guān)于公司文化建設(shè)、核心業(yè)務(wù)等核心部分的工作基本不適用勞務(wù)外包。
在用工風(fēng)險上,企業(yè)作為發(fā)包單位應(yīng)該按照項(xiàng)目單價或者項(xiàng)目整體進(jìn)行核算,而不是按照外包人員數(shù)量、工資等方式核算,避免引起勞動爭議。同時,對外包業(yè)務(wù)流程中的員工,發(fā)包企業(yè)可監(jiān)督 外包單位建立切實(shí)有效的規(guī)章制度,但企業(yè)作為發(fā)包單位不宜對外包員工進(jìn)行直接管理??梢詤f(xié)助外包單位建立切實(shí)有效的規(guī)章制度。為避免更多的用工風(fēng)險,可以要求外包單位提供加蓋其公章 的勞動合同復(fù)印件或提供外包人員勞動合同明細(xì)單,包括簽訂時間、合同期限、合同起止日期等。
在與勞務(wù)外包服務(wù)供應(yīng)商簽訂合同前,企業(yè)還需要確認(rèn)外包單位的經(jīng)營范圍和是否具有相應(yīng)的服務(wù)資質(zhì)。例如,人事外包,要人力資源服務(wù)許可證;項(xiàng)目外包,企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上必須包含經(jīng)營范圍 ,盡量避免將服務(wù)項(xiàng)目發(fā)包給不具有相應(yīng)經(jīng)營范圍或服務(wù)資質(zhì)的外包公司。
除了上面提到的經(jīng)營范圍與服務(wù)資質(zhì),企業(yè)還要注意勞務(wù)外包單位的信譽(yù)度與綜合實(shí)力,從而保障企業(yè)自身的信譽(yù)和口碑。同時,選擇單一還是幾家勞務(wù)外包單位也需要考慮,兩者各有利弊:單 一的比較便于管理,但易形成壟斷,對于服務(wù)質(zhì)量也沒有可比性;多家的可以分散風(fēng)險,并互相制約、對比,不過要選擇一家還是多家外包單位要根據(jù)企業(yè)具體情況具體分析。
勞務(wù)外包單位與企業(yè)是一種服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,也是一種合作關(guān)系,雙方應(yīng)在企業(yè)文化方面進(jìn)行很好的融合,從大局出發(fā),通過溝通協(xié)調(diào)來解決合作中出現(xiàn)的問題,形成互相信任、互相支持、 榮辱與共的合作理念,讓業(yè)務(wù)流程更優(yōu)化,生產(chǎn)力更高,成本更節(jié)省,風(fēng)險更小,使雙方發(fā)揮各自優(yōu)勢,形成前進(jìn)的合力,實(shí)現(xiàn)雙贏。
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企業(yè)選擇勞務(wù)外包服務(wù)時,可以這樣規(guī)避風(fēng)險
文章來源:廊坊誠宇人才勞務(wù)派遣有限公司 發(fā)布時間:2020-12-08
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